حل جميع مشاكل Windows والبرامج الأخرى

6 إصلاحات سريعة لمشاكل محرّر مستندات Google الشائعة

ذات مرة ، كان معالج الكلمات أكثر من مجرد لوحة فارغة للتأملات المنقولة بأصابعك: كنت تفتح البرنامج ، وتكتب ما تريد - حسنًا ، كان هذا إلى حد كبير.

في هذه الأيام ، أصبح التعامل مع المستندات عمليا فنًا. وعلى الرغم من أن مُحرر مستندات Google يعد من بين أكثر الخيارات التي يمكن الوصول إليها (ترحيل Microsoft Office Ribbon ...) ، فقد نمت الخدمة بشكل مدهش متعدد الطبقات في الآونة الأخيرة.



بالنسبة للجزء الأكبر ، هذا شيء جيد. لا يزال محرّر المستندات سهل الاستخدام بشكل عام ، وهو يحتوي على أكثر من عدد كافٍ من الضربات لمعظم أغراض معالجة الكلمات الشائعة. لكن في بعض الأحيان ، يمكن أن تؤدي طبقات التعقيد إلى صداع بحجم السحابة ليس سوى خفيف ورقيق.



اليوم ، سنفكر في بعض تحديات المستندات الأكثر شيوعًا وأسرع الطرق لإصلاحها. سواء كنت مسؤولاً عن استخدامك الخاص لمُحرر المستندات فقط أو كنت تعمل كمحلل استكشاف الأخطاء وإصلاحها لمكتبك أو مجموعة الأصدقاء أو العائلة (سواء كان ذلك على أساس رسمي أو في أحد مواقع 'الدعم الفني' الجميلة غير المدفوعة) ، هذا هو المرجع الذي تحتاجه لحل أي مشاكل قد تعترض طريقك.

(لاحظ أن معظم المشكلات الموضحة هنا خاصة بواجهة ويب Docs لمتصفحات سطح المكتب ، والتي تتميز بميزات كاملة وتعقيد أكثر بكثير من تطبيقات الجوال المكافئة للخدمة.)



Google Docs المشكلة رقم 1: تعديل الأسف

غالبًا ما تمثل المستندات ساعات وساعات من العمل الثمين - وبمجرد اختفائها ، ليس من السهل دائمًا استعادة الأفكار. إذن ماذا يحدث عندما يقوم أحد أعضاء فريقك (الذي قد يكون أو لا يكون ، أنت ، أنت) بإجراء تغيير على مستند محرر مستندات Google الذي أدركت لاحقًا أنه كان خطأ؟

بالتأكيد ، هناك أمر التراجع العام - Ctrl-Z (أو ⌘-Z ، على جهاز Mac) ، والذي يمكن العثور عليه أيضًا في قائمة تحرير المستندات - ولكن هذا يعمل فقط إذا أنت على الشخص الذي أجرى التعديل المعني وإذا كنت مجرد فعلتها. إذا تم إلقاء اللوم على شخص آخر ، أو إذا انتقلت بعيدًا عن المستند منذ إجراء التغيير ، أو إذا أجريت مجموعة من التغييرات الأخرى التي تريد الاحتفاظ بها منذ ذلك الحين ، فلن يؤدي التراجع إلى إجراء لعق الخير.

إذن ، هذا هو الإصلاح: تذكر الاعتماد على نظام محفوظات الإصدارات القوي في محرر المستندات. يمكنك العثور عليه في قائمة 'ملف' أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl-Alt-Shift-H (أو ⌘-Alt-Shift-H).



هناك ، ستجد إصدارات من المستند تم حفظها تلقائيًا في نقاط مختلفة ويمكن إعادة تحريكها مباشرةً كبدائل كاملة للإصدار الحالي من المستند.

سامسونج جالكسي تاب اس 3 تي موبايل

ومع ذلك ، فإن المشكلة المعقدة هي أن هذه الإصدارات يتم حفظها بشكل متقطع فقط ، مما يعني أنك قد تجد أو لا تجد واحدة من النقطة المحددة التي ترغب في استعادتها. أفضل طريقة للتغلب على ذلك هي إجبار محرر المستندات يدويًا على حفظ نسخة في أي وقت تصل فيه إلى مرحلة رئيسية أو تتوقع إجراء تغييرات كبيرة. بهذه الطريقة ، تعرف دائمًا أن لديك طريقة سريعة وسهلة للعودة إلى ما كانت عليه الأمور من قبل - أو على الأقل لعرض إصدار ما قبل التغيير كنقطة مرجعية.

لإجبار محرر المستندات على حفظ نسخة من المستند يدويًا ، افتح قائمة 'ملف' ، وانقر فوق 'محفوظات الإصدارات' ، ثم حدد 'تسمية الإصدار الحالي'. أعط الإصدار أي اسم تريده - أنا متحيز لـ Clancy ، أنا نفسي ، لكن لا تتردد في استخدام شيء أكثر وصفيًا - وبعد ذلك ستكون الحالة الدقيقة للمستند الخاص بك متاحة دائمًا ويمكن التعرف عليها بسهولة في قائمة محفوظات الإصدارات الرئيسية.

جي آر رافائيل / آي دي جي

يمكن أن يكون الاعتماد على ميزة محفوظات الإصدارات الخاصة بـ Google Docs منقذًا حقيقيًا ، خاصة إذا كنت تتذكر حفظ الإصدارات يدويًا وتسميتها قبل إجراء التعديلات الرئيسية. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

مشكلة محرّر مستندات Google رقم 2: جنون الحالة

هل سبق لك أن قمت بلصق نص من بريد إلكتروني أو صفحة ويب أو أي مصدر آخر ثم أدركت أن أجزاء منه كانت بتنسيق أحمق ALL CAPS؟ أو ربما تعمل على تحرير مستند وتحتاج إلى وجود جميع العناوين في حالة أحرف العنوان حتى تبدو صحيحة. مهما كان ، مهم ، قضية قد يكون الأمر كذلك ، فوفر على نفسك متاعب تحويل كل هذا النص يدويًا واترك المستندات تقوم بالأعباء الثقيلة.

ما عليك سوى تحديد النص المعني ، والنقر على قائمة التنسيق في الجزء العلوي من الشاشة ، ثم النقر على 'نص' متبوعًا بـ 'الكتابة بالأحرف الكبيرة'. هناك ، في أعماق بنية قائمة المستندات ، ستجد أداة بنقرة واحدة لتغيير أي نص قمت بتحديده إلى جميع الأحرف الصغيرة ، أو الأحرف الكبيرة ، أو أحرف العنوان - دون إضاعة الوقت والجهد الأدنى المطلوب فقط.

مشكلة محرّر مستندات Google رقم 3: إحباط التنسيق التلقائي

بشكل افتراضي ، ينفذ محرر مستندات Google بعض سحر التنسيق الذي من المفترض أن يكون مفيدًا ولكن يمكن أن يكون مزعجًا في كثير من الأحيان. على سبيل المثال ، ستعمل الخدمة تلقائيًا على تكبير الكلمة الأولى من كل جملة تكتبها ، وستغير جميع علامات الاقتباس التي تدخلها من نمط الاقتباس المباشر القياسي إلى نمط الاقتباس المجعد المثير للجدل ، وستضيف ارتباطًا تشعبيًا إلى أي عنوان ويب تدخله في مستند.

يغير محرر المستندات أيضًا علامات الحذف القياسية المكونة من ثلاثة أحرف (...) إلى علامات حذف من حرف واحد (...) ، باستخدام رمز Unicode لجزء الترقيم هذا. يقوم بضبط الكسور العددية العادية (مثل 1/2) إلى رموز ذات حرف واحد (مثل ½) أيضًا ، كما يقوم بتغيير بعض الاختصارات (مثل c / o) إلى معادلات رمز Unicode أحادية الحرف (مثل ℅).

لأغراض معينة ، قد تكون هذه التغييرات ممتعة - لكنها في كثير من الأحيان بغيضة. لا تخف ، على الرغم من ذلك ، يمكنك تعطيل كل سلوك من هذه السلوكيات وإخبار محرر المستندات بترك النص الأصلي الخاص بك بمفرده.

إعادة تثبيت itunes

يكمن السر في قائمة التفضيلات المكونة من جزأين والتي يسهل التغاضي عنها. للوصول إلى هناك ، انقر على قائمة الأدوات أعلى واجهة سطح المكتب للمستندات ، ثم حدد 'التفضيلات' من قائمة الخيارات التي تظهر. هناك ، سترى قائمة من الخيارات لبعض عادات استبدال النص الأساسية في محرر المستندات.

جي آر رافائيل / آي دي جي

يمكنك تعطيل أنماط استبدال النص الأساسية في قائمة 'التفضيلات' في محرر المستندات. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

تسمح لك هذه المنطقة بإيقاف تشغيل الكتابة بالأحرف الكبيرة تلقائيًا ، وتحويل عرض الأسعار 'الذكي' المزعوم ، وتنسيق الارتباط التلقائي ، من بين أشياء أخرى. بالنسبة إلى الكسور وأشكال أخرى أكثر تقدمًا لاستبدالات النص ، ستحتاج إلى النقر فوق رأس 'البدائل' في الجزء العلوي من نفس النافذة للعثور على 'em - ثم قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار أي بدائل تريد تفجيرها بعيدا.

جي آر رافائيل / آي دي جي

يتيح لك قسم 'البدائل' في تلك القائمة التحكم الكامل في كيفية عبث محرر المستندات بالنص الخاص بك. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

آه ... يبدو الزجاج فجأة نصف ممتلئ بدلاً من فارغ ، أليس كذلك؟

مشكلة محرّر مستندات Google رقم 4: تجاوز الشرطة النحوية

يحب تطبيق المستندات إخبارك عندما يكون لديك خطأ ما في القواعد ، وهو أمر يمكن أن يكون مفيدًا بالتأكيد في بعض الأحيان. ولكن يمكن أيضًا أن يكون مزعجًا بشكل لا يصدق - إذا كنت ، على سبيل المثال ، تعمد ثني القواعد لأسباب معينة أو اعتمدت على أساليب منمقة للغاية ووجدت نفسك مشتتًا بكل الخطوط الحمراء المتعرجة التي تشير إلى أشياء ليست في الواقع مشاكل. (ذهبت هناك وقمت بذلك.)

إذا كان هذا الإحباط يبدو مألوفًا ، فامنح نفسك استراحة من خلال تعطيل اقتراحات القواعد النحوية للمستندات - سواء بشكل دائم أو لفترة قصيرة ، حسب الحاجة. يمكنك العثور على الأمر للقيام بذلك في قائمة 'أدوات' ، ضمن 'التدقيق الإملائي والنحوي' ؛ فقط انقر فوق السطر المسمى 'إظهار اقتراحات القواعد' لإلغاء تحديده وإلغاء تنشيطه.

يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل اقتراحات التدقيق الإملائي التلقائية في نفس المكان ، إذا كان لديك اسم علامة تجارية يستخدم تهجئة غير مألوفة ويتم تصحيحه باستمرار. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام خيار 'القاموس الشخصي' في نفس القائمة لإضافة مصطلحات محددة إلى مفردات المستندات ومنعها من التفكير في أنها أخطاء.

مشكلة محرّر مستندات Google رقم 5: النقطة النقطية الزرقاء

من لا يحب القوائم؟ يسهّل محرر المستندات إضافة قوائم نقطية إلى مستنداتك ، كما أنه يحتوي على عدد قليل من خيارات التنسيق في قائمة التنسيق الخاصة به ، ضمن 'التعداد النقطي والترقيم' ، في حالة عدم قيام النقطة السوداء الأساسية بالخدعة لما تحتاجه.

يمكنك تشغيل النوافذ على chromebook

هذه الخيارات الافتراضية محدودة للغاية ، ومع ذلك ، إذا كان لديك أي شيء محدد في الاعتبار ، فمن المحتمل ألا تتضمن الرمز الذي تريده.

لكن انتظر! المستندات أيضا يسمح لك بإدراج أي رمز يمكن تخيله تقريبًا كمؤشر لقائمة التعداد النقطي. لن تدرك ذلك أبدًا ، حيث يظهر خيار القيام بذلك فقط بعد، بعدما قمت بإنشاء قائمة. (إذهب واستنتج.)

لذا جرب هذا: قم بإنشاء قائمة نقطية داخل مستند ، إما من خلال النظر في القائمة التي ذكرناها للتو أو باستخدام اختصار Ctrl-Shift-8 (أو ⌘-Shift-8). بعد ذلك ، مع وضع المؤشر في تلك القائمة ، افتح قائمة التنسيق وانظر أسفل 'التعداد النقطي والترقيم' مرة أخرى. هذه المرة ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد عنصر 'خيارات القائمة' - وبمجرد قيامك بذلك ، يمكنك تحديد 'المزيد من الرموز النقطية' للاختيار من بين مجموعة واسعة من أنماط الرموز النقطية.

جي آر رافائيل / آي دي جي

لديك جميع أنواع خيارات النقاط داخل المستندات - إذا كنت تعرف كيفية العثور عليها وتنشيطها. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

ستسمح لك هذه القائمة نفسها أيضًا بتعديل الترقيم في قائمة ذات تعداد رقمي ، في حال احتجت إلى قائمة تدور حول شيء آخر غير الأرقام وحدها (مثل 'العنصر رقم 1' على سبيل المثال) أو تحتاج إلى بدء قائمة على رقم غير 1.

تكلفة الدعم الممتد لنظام التشغيل windows 7

مشكلة جوجل دوكس رقم 6: لغز المغلف

نظرًا لقدرته التي اكتسبها محرر المستندات على مر السنين ، فإن إحدى الميزات التي لا تزال مفقودة بشكل مثير للفضول هي القدرة على تنسيق الصفحة كمغلف أو كورقة من الملصقات للطباعة المناسبة. إذا كنت بحاجة إلى أي من الوظيفتين لعملك ، فستحتاج إلى اللجوء إلى وظيفة إضافية لمستندات Google للحصول عليها.

على وجه المغلف ، هناك إضافة بسيطة تسمى حجم الصفحة هو أسهل خيار متاح. قم بإضافته إلى حسابك (أو اطلب من المسؤول القيام بذلك نيابة عنك ، إذا كنت تستخدم حساب شركة بدون وصول مباشر إلى الوظيفة الإضافية) ثم ابحث في قائمة الوظائف الإضافية أعلى أي مستند للعثور على وتنشيط هو - هي.

بمجرد القيام بذلك ، يمكنك فقط إدخال الأبعاد الدقيقة لمظروفك - و ta-da:

جي آر رافائيل / آي دي جي

لا يجب أن يكون تنسيق المغلفات في محرر مستندات Google صعبًا. عليك فقط أن يكون لديك الوظيفة الإضافية الصحيحة في مكانها. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

مع التسميات ، الاسم المناسب إنشاء وطباعة الملصقات ستفعل الوظيفة الإضافية لمستندات Google كل ما تحتاجه. سيظهر في نفس قائمة الوظائف الإضافية ، بمجرد تثبيتها ، وسيمنحك الوصول بنقرة واحدة إلى تنسيق الصفحة الفوري لمجموعة متنوعة من أحجام الملصقات الشائعة (من Avery وموفري الملصقات الآخرين).

Page Sizer مجاني ، بينما Create & Print Labels مجاني للاستخدام مع مجموعة محدودة من تنسيقات الملصقات القياسية (والتي من المحتمل أن تكون كثيرة للأغراض غير الرسمية). للوصول إلى جميع التنسيقات والميزات المتاحة ، يتم تشغيل الوظيفة الإضافية 30 دولارات في السنة أو 80 دولارًا للحصول على ترخيص مدى الحياة.

مشكلة إضافية في محرر مستندات Google: غرابة الكلمات

هناك إصلاح واحد آخر متعلق بالمحرر يجب معالجته ، وهو مرتبط بالطريقة التي تتفاعل بها الخدمة مع ملفات Microsoft Word. لاستكشاف هذه المشكلة والدخول في بعض الاقتراحات الأخرى ذات الصلة لتحسين التجربة ، انتقل إلى الفصل السابق في سلسلة 'الإصلاحات السريعة' الخاصة بي: ' 6 إصلاحات سريعة لمشاكل Google Drive الشائعة '.

اختيار المحرر

R في 5 أسطر أو أقل: Dataviz مع Google Charts API

كيفية استخدام R وواجهة برمجة تطبيقات Google Charts API مع حزمة googleVis.

رمز خطأ Windows 7 80070103

لن يقوم Windows 7 بتثبيت تحديث nVidea Geforce 7300 GT على جهاز يعمل بنظام التشغيل windows 7 64bit. هل هناك أية قيود؟

بوينغ ، 3 شركات طيران تطلق صفقة نت على متن الطائرة

يغطي Computerworld مجموعة من الموضوعات التقنية ، مع التركيز على هذه المجالات الأساسية لتقنية المعلومات: Windows ، Mobile ، Apple / Enterprise ، Office ومجموعات الإنتاجية ، التعاون ، متصفحات الويب و blockchain ، بالإضافة إلى المعلومات ذات الصلة حول الشركات مثل Microsoft و Apple وجوجل.

شرح USB-C: كيفية تحقيق أقصى استفادة منه (ولماذا يتحسن باستمرار)

وصل USB-C في المكتب أو المنزل أو المدرسة. لدينا نصائح حول كيفية الاستفادة من هذه المنافذ الجديدة ، إلى جانب نظرة خاطفة على مستقبل نقل البيانات والفيديو.

أدوبي يصلح 6 أخطاء فلاش حرجة

قامت Adobe اليوم بتصحيح ستة ثغرات في Flash Player ، وكلها مقيدة من قبل الشركة.