حل جميع مشاكل Windows والبرامج الأخرى

6 إصلاحات سريعة لمشاكل Google Drive الشائعة

آه ، السحابة. يبدو خفيفًا جدًا ، ورقيقًا جدًا ، وخالي من القلق - أليس كذلك؟

السعة التخزينية للهاتف تنخفض

هنا في العالم الحقيقي ، على الرغم من ذلك ، فإن الخدمات السحابية ليست دائمًا بهذه البساطة. باستخدام Google Drive ، على وجه التحديد ، سواء كنت تقوم بتخزين وإدارة أصول الوسائط المتعددة أو التعامل مع المستندات وجداول البيانات ، هناك فرصة جيدة لأن تواجه بعض أنواع الغموض على طول الطريق.



يقوم Drive بالكثير من الأشياء بشكل جيد ، لكنه بالتأكيد له نصيبه من المراوغات. لقد سمعت ذلك على مر السنين - والآن ، قمت بتجميع مجموعة من بعض تحديات Drive الأكثر شيوعًا التي واجهتها جنبًا إلى جنب مع بعض الحلول السريعة والبسيطة للتغلب عليها.



اقرأ هذه الإصلاحات ، وتمسك بأي منها يبدو ذا صلة للرجوع إليه في المستقبل ، واستعد لمشاهدة مخاوفك المتعلقة بالسحابة تطفو بعيدًا.

مشكلة Google Drive رقم 1: التنزيلات الصعبة

بالنسبة إلى شيء يمثل خدمة تخزين في الأساس ، قد تعتقد أن الإجراء الأساسي ، نقل الملفات مع محرك سيكون من السهل. لسوء الحظ ، على الرغم من ذلك ، يشتهر Drive إلى حد ما بجعل التنزيلات ألمًا كبيرًا في patootie - على الأقل ، عند تضمين أكثر من ملف واحد.



عندما تحدد ملفات متعددة على موقع Drive ثم تحاول تنزيلها جميعًا في وقت واحد ، يبدأ الموقع في حزم الملفات في أرشيف مضغوط مضغوط - وبعد ذلك ، في كثير من الأحيان ، يستغرق وقتًا طويلاً لإنهاء هذه العملية والبدء الفعلي تحميل. إنها تجربة محبطة في كثير من الأحيان وآخر شيء تريد التعامل معه عندما تحاول فقط حفظ بعض الأشياء والمضي قدمًا.

ليس هناك الكثير الذي يمكنك القيام به حيال العملية نفسها ، ولكنك أنت علبة تجنب الموقع بالكامل وانقل الملفات بطريقة أبسط وأسرع وأكثر موثوقية. لديك بعض الخيارات المختلفة ، وكلها تضع طريقة موقع Drive في العار.

أولاً ، إذا كنت تستخدم نظام تشغيل كروم ، الوظيفة التي تحتاجها مدمجة في جهاز Chromebook الخاص بك: ما عليك سوى فتح تطبيق ملفات النظام ، والعثور على قسم Google Drive في القائمة اليسرى ، وسحب وإسقاط أي مجلدات أو ملفات بينها وبين وحدة التخزين المحلية.



جي آر رافائيل / آي دي جي

يحتوي تطبيق ملفات نظام التشغيل Chrome على تكامل Drive أصلي لنقل الملفات بسهولة. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac ، احصل على مسؤول Google النسخ الاحتياطي والمزامنة البرنامج أو الفريق القائم تيار ملف بديل لبيئات المؤسسات المدارة. يمكنك بعد ذلك إعداد البرنامج للاحتفاظ بأية مجلدات من تخزين Drive الخاص بك متزامنة مع مساحة تخزين الكمبيوتر - بحيث يصبح المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في الأساس نسخة متطابقة للمجلد المكافئ في Drive. سيتم تلقائيًا تحميل أي شيء تحفظه عليه أو تسحبه إلى Drive ، وسيكون المجلد المحلي ومجلد Drive متطابقين دائمًا.

كيف يمكنني استعادة الإشارات المرجعية الخاصة بي
جي آر رافائيل / آي دي جي

يجعل برنامج Backup and Sync الرسمي من Google من السهل جدًا نقل الملفات ذهابًا وإيابًا بين Drive وجهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

وأخيرًا ، إذا كنت تريد أن تصبح غريب الأطوار حقًا ، فيمكنك بالفعل استخدام برنامج FTP لتسجيل الدخول إلى حساب Drive الخاص بك ثم سحب وإسقاط الأشياء مباشرة بينه وبين جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون أي واجهات مزعجة أو مضيعة للوقت غير ضرورية. إذا كان هذا يبدو معقدًا جدًا أو محيرًا بالنسبة لك ، فمن المحتمل أنه ليس شيئًا تحتاجه. ولكن إذا كنت تستخدم FTP في أجزاء أخرى من حياتك ووجدت إمكانية مغرية ، فإن البرنامج المحدد الذي تريد الحصول عليه لتحقيق ذلك هو عميل FTP مجاني ومفتوح المصدر يسمى سايبرداك . إنه متاح لكل من Windows و Mac (وليس هناك حاجة له ​​حقًا على نظام التشغيل Chrome OS ، نظرًا لأن نفس القدرة الأساسية مدمجة مباشرة في مدير ملفات النظام على هذا النظام الأساسي).

بمجرد تثبيت البرنامج ، انقر فوق الزر 'فتح اتصال' ، وحدد 'Google Drive' من القائمة المنسدلة أعلى مربع الاتصال ، ثم انقر فوق 'اتصال'. ستظهر صفحة في متصفحك تطالبك بالسماح للتطبيق بالوصول إلى مساحة تخزين Drive الخاصة بك ، وبعد ذلك ستحصل على رمز خاص ستحتاج إلى نسخه ولصقه مرة أخرى في مطالبة تنتظرك في التطبيق.

بعد القيام بذلك ، سيكون لديك عرض يشبه نظام الملفات لتخزين Drive أمامك مباشرةً - ويمكنك سحب وإسقاط أي شيء من جهاز الكمبيوتر الخاص بك فيه أو أي شيء منه إلى مجلد كمبيوتر محلي.

كمكافأة إضافية ، يمكن لـ Cyberduck أن يفعل الشيء نفسه مع كل من Dropbox و OneDrive أيضًا ، في حال احتجت إلى الاتصال بأي من هاتين الخدمتين.

مشكلة Google Drive رقم 2: فظاعة المكتب

لا أعرف شيئًا عنك ، لكني أميل إلى الحصول على مجموعة كبيرة من ملفات Word المرسلة إلي. وبما أنني أرسلت منذ فترة طويلة حزمة تطبيقات Office من Microsoft وتحولت إلى محرّر مستندات Google لجميع كتاباتي ، فعادةً ما ينتهي بي الأمر بسحب هذه الملفات إلى موقع Drive لفتحها والقيام بكل ما هو مطلوب في بيئتي المفضلة.

لسنوات ، اعتمد Drive على نظام متصل بـ Chrome يسمى وضع التوافق مع Office لجعل ذلك ممكنًا. إنها واجهة مجردة حيث يمكنك عرض وإجراء التعديلات الأساسية على ملفات Office ولكن حيث تكون معظم ميزات معالجة الكلمات المتقدمة - بما في ذلك التعليق - مفقودة في العمل. وبصراحة تامة ، إنه نوع من التهيج عند الاستخدام.

هناك في الواقع ملف كثير خيار أفضل ، على الرغم من أنه ربما لا تعرف أبدًا أنه موجود إذا كنت تستخدم Drive لفترة طويلة بما يكفي لجعل نظام وضع التوافق هذا في مكانه. إذن ها هو: منذ منتصف عام 2019 ، Drive يدعم تحرير ملف Microsoft Office الأصلي ضمن واجهة مستندات Google القياسية والمميزة بالكامل وبدون أي تحويلات أو إعدادات مجردة مطلوبة.

إذا كنت لا تزال ترى وضع التوافق القديم هذا عند سحب ملفات Office إلى موقع Drive ، فكل ما عليك فعله هو إزالة ملحق Office Editing من متصفحك - عن طريق فتح صفحة سوق Chrome الإلكتروني والنقر فوق الزر إزالة من Chrome (والذي سيكون موجودًا إذا تم تثبيت الامتداد) - ثم قم بتحديث موقع Drive ، إذا كان مفتوحًا بالفعل. في المرة التالية التي تسحب فيها ملف Office إلى الموقع ، سيفتحه Drive تلقائيًا في محرر يبدو ويعمل تمامًا مثل محرر المستندات العادي ، فقط بشريحة '.DOCX' زرقاء بجوار اسم الملف لإعلامك تستخدم تنسيق Word. (لاحظ فقط أنه من المربك إلى حد ما أنك تحتاج إلى سحب الملف إلى ملف قيادة موقع الكتروني ، وليس تحميلها إلى المستندات موقع الكتروني ، من أجل هذا العمل.)

أين شريط العنوان في الكروم
جي آر رافائيل / آي دي جي

يُعد العمل مع ملفات Office في Drive أمرًا ممتعًا - بمجرد إعداد كل شيء بشكل صحيح. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

سيبقى الملف بتنسيقه الأصلي طوال أي تعديلات تقوم بإجرائها. إذا كنت بحاجة إلى تصديره لإرساله مرة أخرى إلى شخص ما بعد التحرير ، فيمكنك دائمًا تنزيله أو مشاركته من Drive أو مباشرة من واجهة تحرير المستندات. (وبينما كنا نتحدث عن المستندات هنا على وجه التحديد ، بالمناسبة ، تنطبق كل هذه الأشياء نفسها على ملفات Excel و PowerPoint أيضًا.)

شيء واحد أخير يجب التحقق منه: يحتوي Drive على خيار ضمن إعداداته (والذي يمكنك العثور عليه عن طريق النقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من موقع Drive ثم تحديد - نعم ، خمنت ذلك - 'الإعدادات') ذلك ' ll تقوم تلقائيًا بتحويل جميع المستندات التي تم تحميلها إلى ملف المستندات تنسيق التحرير. لا يتم تمكين ذلك عادةً بشكل افتراضي ، ولكن إذا كنت تريد التأكد من بقاء أي ملفات Word بتنسيق Word ، كما هو موضح أعلاه ، فقد ترغب في إلقاء نظرة خاطفة سريعة والتأكد من أن هذا الخيار قد تم إلغاء تنشيطه بالفعل في حسابك.

مشكلة Google Drive رقم 3: تحديات التحويل

عند الحديث عن تنسيقات الملفات ، هل سبق لك أن وجدت نفسك تحدق في ملف في Drive الخاص بك وتتمنى أن يكون لديك طريقة لتحويله إلى بعض آخر نوع الملف؟ سواء كان مستندًا تحتاج إلى تحويله إلى ملف PDF ، أو PNG تحتاج إلى تحويله إلى JPG ، أو WAV الذي تريد حفظه بتنسيق MP3 ، فإن الانتقال من طريقة ملف إلى أخرى يعد رقصة دقيقة وصعبة في كثير من الأحيان.

ومع ذلك ، لا يجب أن يكون الأمر كذلك. بادئ ذي بدء ، إذا كان التحويل الذي تحتاجه يدور حول أي شكل من أشكال الملفات النصية القياسية - PDF ، أو RTF ، أو DOCX ، أو TXT ، أو حتى HTML أو EPUB - يمكنك بالفعل التعامل مع عملية التحويل الخاصة بك مباشرةً داخل Docs. ما عليك سوى فتح الملف في محرر المستندات (إما عن طريق النقر المزدوج عليه داخل Drive ، إذا كان يحتوي بالفعل على رمز محرر المستندات بجواره وتم تعيينه لفتحه افتراضيًا ، أو بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ثم تحديد 'فتح باستخدام' متبوعًا بـ 'مستندات Google' إذا لم يكن كذلك).

من هناك ، إذا كان الملف بتنسيق PDF ، فسيتم تحويله تلقائيًا إلى مستند نص عادي على الفور. إذا كان هناك أي نوع آخر من الملفات ، فيمكنك النقر فوق 'ملف' متبوعًا بـ 'تنزيل' للعثور على خيارات لحفظه بتنسيق بديل.

جي آر رافائيل / آي دي جي

يمكنك تحويل المستندات إلى الكثير من أنواع الملفات الأخرى مباشرةً من خلال محرر مستندات Google.

ولكن ماذا لو كنت تتعامل مع شيء يتجاوز ملف نصي أساسي؟ تكمن الإجابة هناك في إضافة Google Drive سهلة الاستخدام تسمى CloudConvert . افتح صفحة الوظيفة الإضافية في Google Workspace Marketplace ، انقر فوق الزر لتثبيته ، واتبع الخطوات لإضافته إلى حسابك.

نسخة جوجل من مايكروسوفت وورد

سترى بعض التحذيرات حول مستوى الوصول الذي ستمنحه للخدمة ، لكن لا تقلق: أولاً وقبل كل شيء ، سيكون بإمكان CloudConvert الوصول فقط إلى ملفات Drive التي ترسلها إليها صراحةً أو تنشئها بها ، وليس إلى مساحة تخزين Drive بالكامل - وثانيًا ، الشركة سياسة خاصة يوضح أنه لا يقرأ أبدًا أو يجمع البيانات من الملفات التي تم تحميلها أو يفعل أي شيء مشبوه بمعلوماتك. (تكسب الشركة أموالها عن طريق بيع الاشتراكات ، ولكن ما لم تتوقع إجراء أكثر من 25 تحويلاً للملف يوميًا ، فلن تضطر إلى الدفع مقابل استخدامها.)

بعد إضافة ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف داخل Drive ثم تحديد 'فتح بـ' متبوعًا بـ 'CloudConvert' لتحديد تنسيق جديد وبدء التحويل. سيتم حفظ الملف الناتج مرة أخرى في تخزين Drive الخاص بك بمجرد الانتهاء.

مشكلة Google Drive رقم 4: مزامنة الجوال

تعد أنظمة مزامنة Drive التي تحدثنا عنها منذ دقيقة رائعة على واجهة سطح المكتب - ولكن عندما تستخدم Drive من هاتفك ، فأنت أكثر تقييدًا في الخيارات.

بالتأكيد ، يمكنك استخدام وظيفة 'إتاحة بلا اتصال' المضمنة في تطبيق Drive - والتي يمكنك العثور عليها من خلال النقر على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط جنبًا إلى جنب مع أي ملف فردي - إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بملفات Drive محددة يمكن الوصول إليها على جهازك حتى عندما ليسوا متصلين. إذا كنت تريد بالفعل مزامنة مجلدات كاملة في أي من الاتجاهين ، أو لديك أي ملفات متاحة للاستخدام في الخارج من Drive نفسه ، لن يكون التطبيق الرسمي مفيدًا.

على Android ، هناك تطبيق يسمى المزامنة التلقائية لـ Google Drive سوف يملأ هذا الفراغ. إنه من بين اختياراتي لـ أفضل تطبيقات إدارة ملفات Android حولها ، في الواقع ، ولسبب وجيه: يجعل التطبيق من السهل إنشاء أزواج من المجلدات التي تتم مزامنتها باستمرار بين تخزين Drive وهاتفك - في كلا الاتجاهين ، في اتجاه واحد فقط ، أو حتى في التحميل- ثم حذف نوع الترتيب. ما عليك سوى اختيار المجلد المحلي ومجلد Drive الذي تريد استخدامه ، وتحديد المعلمات المناسبة ، ثم الجلوس والسماح للتطبيق بأداء عمله بصمت في الخلفية بمرور الوقت.

جي آر رافائيل / آي دي جي

يتيح لك Autosync الاستمرار في مزامنة المجلدات بين Drive وجهاز Android.

Autosync مجاني للاستخدام لإقران مجلد واحد ومع ملفات بحجم 10 ميجابايت أو أصغر. يمكنك إزالة هذه القيود وإلغاء قفل الميزات المتقدمة الأخرى بدفع 5 دولارات أمريكية لمرة واحدة داخل التطبيق.

مشكلة Google Drive رقم 5: تهيج الوصول السريع

تهدف لوحة الوصول السريع في Drive - تلك الملفات الكبيرة المقترحة في الجزء العلوي من الصفحة الرئيسية لموقع الويب - إلى جعلها أسرع بالنسبة لك لسحب العناصر التي قمت بالوصول إليها مؤخرًا أو تعتقد Google لسبب ما أنك من المحتمل تبحث عنه قريبا. إذا بدا الأمر وكأنه مساحة ضائعة أكثر من كونه مصدرًا مفيدًا لك ، فقم بتدوين ملاحظة: يمكنك تعطيله.

سيستغرق الأمر 10 ثوانٍ للقيام بها: انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من موقع Drive على الويب ، وحدد 'الإعدادات' ، ثم قم بالتمرير لأسفل داخل القسم الأول حتى ترى 'الاقتراحات'. قم بإلغاء تحديد المربع المجاور له ، و bam: تمامًا مثل ذلك ، ستكون إعدادات Drive السريعة خارج حياتك إلى الأبد.

جوجل درايف المشكلة رقم 6: الملف المدفون بلوز

لدينا جميعًا تلك الملفات المهمة دائمًا - المستندات والصور والعناصر الأخرى الشبيهة بالموارد التي نجمعها طوال الوقت. ولا يعد الاضطرار دائمًا إلى البحث عن ملفات VIP المذكورة للعثور عليها أمرًا ممتعًا أو منتجًا.

ليس لدى Drive أي طريقة لتثبيت الملفات في أعلى القائمة ، لكنها هل لديك بعض الأدوات المفيدة للتعامل مع ملفات معينة كأولوية عالية وتسهيل العثور عليها والوصول إليها بشكل خاص. أولاً ، يمكنك تمييز أي ملف بنجمة (أو حتى مجلد كامل) عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليه وتحديد 'Add to Starred' على موقع Drive أو عن طريق النقر على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط بجانبه ثم تحديد نفس الخيار داخل Drive تطبيق جوال. سيؤدي القيام بذلك إلى ظهور العنصر في قسم خاص مميّز بنجمة يمكنك بعد ذلك الوصول إليه بالنقر فوق الخيار 'مميّز بنجمة' في القائمة الرئيسية الموجودة على يسار الشاشة أو عن طريق ارتباط هذا الرابط المباشر لسطح المكتب - أو عن طريق النقر على أيقونة على شكل نجمة في القائمة الرئيسية أسفل الشاشة في تطبيق الهاتف.

يمكنك أيضًا إنشاء الاختصارات المخصصة الخاصة بك للملفات أو المجلدات بحيث تظهر بشكل فعال مضاعف الأماكن - على سبيل المثال ، إذا كان لديك عنصر مهم تم دفنه بضع مجلدات في عمق Drive. من خلال إنشاء اختصار له ، يمكنك إتاحته من قائمة 'My Drive' الرئيسية بينما تظل من الناحية الفنية تتركه في منزله المنظم بشكل صحيح. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف أو مجلد وتحديد 'إضافة اختصار إلى Drive' لبدء ذلك من جهاز كمبيوتر ؛ انقر فوق رمز القائمة المكون من ثلاث نقاط بجوار أي عنصر للعثور على الخيار نفسه على الهاتف المحمول.

إذا كنت تستخدم Android ، فيمكنك أيضًا إضافة اختصار مباشر إلى أي ملف أو مجلد مباشرة على الشاشة الرئيسية لهاتفك للوصول بلمسة واحدة دون الحاجة إلى فتح التطبيق. اضغط على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط بجانب العنصر الذي تريده ، ثم قم بالتمرير لأسفل وابحث عن خيار 'إضافة إلى الشاشة الرئيسية' لإضفاء طابعك عليه.

خطأ في السحب المباشر

يا للعجب - من المؤكد أن هذه السحابة المزعجة بدأت تشعر بأخف وزنا ، أليس كذلك؟ لمزيد من استكشاف الأخطاء وإصلاحها في الحال ، انقر فوق بعض أدلة 'الإصلاحات السريعة' الأخرى الخاصة بي: