حل جميع مشاكل Windows والبرامج الأخرى

Microsoft Planner: منافس Trello يستفيد من تكامل Office 365

ربما حظيت أداة الدردشة الجماعية من Microsoft ، Teams ، بمزيد من الاهتمام عندما تم إطلاقها العام الماضي ، وتركت Planner - تهدف إلى مساعدة الفرق على تنسيق المشاريع ومشاركة الملفات والعمل بشكل أكثر فعالية - إلى حد كبير في الظل.

android chrome إخفاء شريط العناوين

تم وصف Planner بأنه أداة إدارة مهام خفيفة الوزن وتعاونية ومرئية للغاية ، وقد تم وضعه كمنافس لـ Trello الشهير (تمامًا كما يُنظر إلى Teams من Microsoft على أنه إجابته على Slack). ولكن في مجال التعاون المزدحم ، يتطابق Planner أيضًا مع أدوات مثل Asana و Smartsheet ، والتي تقدم بدائل لتطبيقات إدارة المشاريع الأكثر تعقيدًا.



أوفيس 365 بيزنس يتعلم أكثر تشغيلمايكروسوفت

قال واين كورتزمان ، مدير أبحاث IDC ، إن Microsoft رأت أن سوق التعاون يشتد ، واستجابت جزئيًا باستخدام Microsoft Planner وتجديد قوي لـ Microsoft Teams.



قال إن Planner و Teams جديدان نسبيًا مقارنة بأدوات التعاون الأكثر رسوخًا ، لكن Microsoft لديها خطط قوية للتنافس مع المنتجات المتنامية والأكثر نضجًا في السوق.

كيف يعمل Planner؟

الطريقة الرئيسية للتفاعل مع Planner هي من خلال طريقة عرض اللوحة ، والتي تحتوي على بطاقات مهام ، كل منها منظم في قوائم أو مجموعات. تحتوي البطاقات الفردية على معلومات مثل وصف المهمة وتاريخ الاستحقاق. يمكن إرفاق الملفات ويمكن لأعضاء الفريق ترك تعليقات داخل البطاقة. يمكن لقادة الفريق بعد ذلك تعيين مهمة لأفراد أو عدة أعضاء في الفريق ، والذين سيتم إخطارهم عن طريق البريد الإلكتروني.



تُستخدم الحاويات لتمثيل حالة مشروع معين. قد يعني هذا أن المهمة يتم سحبها وإسقاطها من حاوية المهام إلى 'مكتمل' أثناء اختتام العمل. أولئك الذين استخدموا Trello بالفعل سيجدون طريقة عمل Planner مألوفة.

هناك أيضًا طريقة عرض المخططات التي توفر نظرة عامة على مستوى أعلى للعمل الجاري ، مما يمكّن أعضاء الفريق من رؤية حالة وتقدم مختلف المشاريع في لمحة. هذا يجعل من السهل معرفة ما إذا كان المشروع يتخلف عن الجدول الزمني أو عندما يكون لدى أحد أعضاء الفريق موعد نهائي يلوح في الأفق. تُظهر طريقة عرض المخططات أيضًا المهام التي تم تعيينها لأحد أعضاء الفريق ، مما يوفر نظرة عامة على عبء العمل الحالي والعمل المنجز.

مايكروسوفت

مخطط مخطط



منذ الإطلاق ، أضافت Microsoft بشكل مطرد إلى Planner. يتضمن ذلك واجهة مستخدم محدثة ووظائف جديدة مثل ملف موصل بأداة تكامل التطبيقات على غرار IFTTT من Microsoft ، Flow.

تم الإعلان عن دعم أجهزة iOS و Android في مايو ، مما يتيح للمستخدمين عرض الخطط وتحديثها أثناء التنقل بمجرد إنشائها باستخدام تطبيق الويب وتم تمكين الإشعارات الفورية للتطبيق الآن.

الهواتف التي تعمل مع Project fi

في 5 فبراير ، مايكروسوفت كشف النقاب عن إضافات أخرى إلى Planner. تسهل طريقة عرض الجدول تخطيط المشاريع وفهم حالة المشروع من خلال النظرات العامة اليومية والأسبوعية والشهرية. هناك خيارات جديدة لتصفية المهام حسب تاريخ الاستحقاق وميزة المجموعة لعرض المهام التي لم تبدأ بعد - تغييرات مصممة لمساعدة المستخدمين على تحديد أولويات العمل. يمكن لمستخدمي Planner أيضًا تلقي إعلامات بالبريد الإلكتروني تلخص المهام المستحقة على مدار أسبوع. ، (موجز تنسيق iCalendar في طريقه أيضًا.)

نقاط القوة المخطط

فلماذا تختار Planner على مجموعة متنوعة من تطبيقات إدارة المهام الأخرى المتاحة

تكمن قوة Planner الأكثر وضوحًا في تكاملها مع أدوات Office 365 الأخرى ، مثل Teams و Project. على سبيل المثال ، من الممكن أن ربط مهمة Project Online بـ Planner . يسمح هذا لمدير المشروع بإلغاء تحميل إدارة مهمة لزميل باستخدام Planner. يتم تخزين الملفات المشتركة في SharePoint لسهولة الوصول إليها ويتم توصيل كل لوحة بدفتر ملاحظات OneNote ليتمكن أعضاء الفريق من عرضها. يتكامل أيضًا مع مجموعات Office365 ، مما يجعل المحادثات متاحة في Outlook.

إلى جانب عمليات تكامل Office 365 ، تتمثل إحدى نقاط القوة الأخرى في Planner في سهولة استخدامه ، على الرغم من أنه يمكن أن يقف في طريق إدارة أكثر تعمقًا لمشاريع الفريق. هذا حسب التصميم: تمتلك Microsoft بالفعل أداة إدارة مشروع مميزة بالكامل في Project.

قال كورتزمان ، ظاهريًا ، يعد Planner منتجًا جيدًا ، وإن كان بسيطًا لسير العمل لمستخدمي Office 365. تأتي التحديات مع تدفقات عمل أكثر تعقيدًا ، ولا يزال إعداد تقارير المؤسسة قيد التطور.

يقع Planner في مكان ما بين تدوين الملاحظات وقائمة التطبيقات مثل برنامج Microsoft To-Do. قال كيرتزمان إن مستخدمي Hardcore Microsoft Project لن يرغبوا أو أن يكونوا قادرين على التخلي عن دقة المشروع لسير العمل اليومي الأساسي نسبيًا والمرئي [للمخطط].

451 قال كبير المحللين الباحثين راؤول كاستانيون مارتينيز إن Planner هو الأنسب للمشاريع الأقل تعقيدًا التي تتطلب نهجًا تعاونيًا. وقال إنها أيضًا أداة أكثر مرونة وبالتالي يمكنها معالجة مجموعة واسعة من حالات الاستخدام.

تسعير المخطط

يتوفر Planner كجزء من اشتراكات Office 365 التالية: E1-E5 و Business Essentials و Business Premium و Education.

يوفر تضمين تطبيق إدارة المهام في اشتراكات Office 365 لـ Microsoft نقطة تمايز عن الخيارات المستقلة. قال كاستانيون مارتينيز إن Microsoft هي المزود الحالي في المؤسسة ولديها بصمة هائلة بحيث يمكنها تحمُّل منتجاتها لطرد المنافسين المحتملين.

مايكروسوفت

لوحة مخطط.

كما هو الحال مع الأدوات المتوفرة في G Suite من Google ، يسهل التكامل على العديد من مشتركي Office 365 استخدام Planner - أو Teams - عبر عملياتهم على أساس أن البرنامج جيد بما فيه الكفاية. هذا صحيح بشكل خاص عندما تدفع الشركات مقابل ذلك على أي حال.

ومع ذلك ، فإن المنافسين الأصغر لشركة Microsoft لديهم مزاياهم الخاصة. استفادت أدوات Freemium المستقلة مثل Trello و Asana من التبني الواسع من قبل مستخدمي الأعمال بدلاً من التبني الذي يدفعه مسؤولو تكنولوجيا المعلومات. قالت Castañón-Martínez إن للموظفين تأثير أكبر من أي وقت مضى فيما يتعلق بالأدوات التي يستخدمونها لإنجاز عملهم.

وبهذا المعنى ، فإن البائعين الناشئين لهم اليد العليا ، كما قال. لا تستطيع Microsoft بسهولة تكرار الميزة الرئيسية التي يتمتع بها البائعون الصغار والناشئون من حيث التبني العضوي الفيروسي ؛ تمامًا مثل Slack ، يستفيد بعض المنافسين في Planner من هذا.

قال كاستانيون مارتينيز إنه إذا فضل المستخدمون النهائيون أدوات أخرى ، فسيكون من الصعب جدًا نقلها إلى Planner.

المزيد من خطط Planner

وفقًا لخارطة طريق منتج Microsoft ، تشتمل ميزات Planner الجديدة قيد الإعداد على وصول الضيف الذي سيدعم تعيين المهام والتعاون مع أعضاء الفريق في مؤسسات منفصلة. من المتوقع إطلاقه في أوائل عام 2018 ، تم تصميم وصول الضيف لمساعدة الفرق على التعاون مع البائعين وشركاء القنوات بشكل أكثر فعالية. سيتمكن مستخدمو Planner قريبًا أيضًا من عرض جميع المهام المعينة لهم مباشرةً من Teams.

على الرغم من أن دخول Microsoft إلى سوق إدارة المهام يمثل تحديًا لمزودي الخدمة الناشئين ، إلا أن Castañón-Martínez لا تتوقع سيناريو الفائز يأخذ كل شيء. وقال إن هناك متسعًا للبائعين الذين لديهم حلول نقاط مثل Trello و Asana و Basecamp. قد يخرج بعض هؤلاء من المساحة في النهاية ، لكنني أتوقع أن يظل بعضهم ناجحًا.

علاوة على ذلك ، أعتقد أن مكان العمل في المستقبل سيشهد مجموعة أكثر تنوعًا من الأدوات من بائعين مختلفين يلعبون جيدًا معًا ، كما قال كاستانون مارتينيز. لم تتبنى Microsoft و Google هذا المفهوم تمامًا ، لكنني أتوقع أنهما سيفعلان ذلك في النهاية.

كيفية تحديث محرك iCloud