حل جميع مشاكل Windows والبرامج الأخرى

ورقة الغش في PowerPoint 2016 و 2019

هل تحتاج إلى إنشاء ومشاركة عرض تقديمي؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن المحتمل أنك تلجأ إلى تطبيق العروض التقديمية الأكثر شيوعًا في العالم ، وهو PowerPoint ، وهو أحد التطبيقات الأساسية التي تتكون منها مجموعة Microsoft Office.

تبيع Microsoft Office ضمن نموذجين: يمكن للأفراد والشركات الدفع مقابل ترخيص البرنامج مقدمًا وامتلاكه إلى الأبد (ما تسميه الشركة الإصدار الدائم من المجموعة) ، أو يمكنهم شراء اشتراك Office 365 أو Microsoft 365 ، مما يعني أنهم الوصول إلى البرنامج فقط طالما استمروا في دفع رسوم الاشتراك.



نقل كل شيء من iphone إلى android

عند شراء إصدار دائم من المجموعة - على سبيل المثال ، Office 2016 أو Office 2019 - لن تحصل تطبيقاتها على ميزات جديدة أبدًا ، بينما يتم تحديث التطبيقات في اشتراك Office 365 / Microsoft 365 باستمرار بميزات جديدة. (لمزيد من التفاصيل ، راجع ما هي الاختلافات بين Microsoft Office 2019 و Office 365؟)



تساعدك ورقة الغش هذه على التعجيل بالميزات التي تم تقديمها في PowerPoint 2016 و PowerPoint 2019 ، إصدارات الترخيص الدائم من PowerPoint المضمنة في Office 2016 و Office 2019 ، على التوالي. في Office 365 / Microsoft 365 ، يحتوي PowerPoint على كل هذه الميزات ، بالإضافة إلى العديد من الميزات الأخرى. انظر منفصلة لدينا ورقة الغش في PowerPoint for Microsoft 365 لمشاهدة أحدث ميزاته.

تنطبق معظم النصائح الواردة في هذه المقالة على كل من PowerPoint 2016 و PowerPoint 2019 لنظام التشغيل Windows. بالقرب من النهاية توجد تلميحات لبرنامج PowerPoint 2019 فقط ، ثم نختتم باختصارات لوحة مفاتيح سهلة الاستخدام لكلا الإصدارين.



شارك هذه القصة: أهل تكنولوجيا المعلومات ، نأمل أن تقوم بتمرير هذا الدليل إلى المستخدمين لمساعدتهم على تعلم الاستفادة القصوى من PowerPoint 2016 و 2019.

استخدم الشريط

لم تتغير واجهة الشريط في PowerPoint 2016 و 2019 كثيرًا مقارنة بالإصدارات السابقة. نظرًا لأن الشريط قد تم تضمينه في تطبيقات مجموعة Office منذ Office 2007 ، فإننا نفترض أنك على دراية بكيفية عمله. إذا كنت بحاجة إلى تحديث ، فراجع ورقة الغش في PowerPoint 2010.

كما هو الحال في PowerPoint 2013 ، يتميز الشريط في PowerPoint 2016 و 2019 بمظهر مسطح يكون أنظف وأقل تشوشًا مما كان عليه في PowerPoint 2010 و 2007. الشريط الأحدث أصغر مما كان عليه في PowerPoint 2013 ، وشريط العنوان باللون الأحمر بدلاً من الأبيض ، و النص الخاص بعلامات تبويب الشريط (ملف ، الصفحة الرئيسية ، إدراج وما إلى ذلك) هو مزيج من الأحرف الكبيرة والصغيرة بدلاً من كل الأحرف الكبيرة. لكنه لا يزال يعمل بنفس الطريقة ، وستجد معظم الأوامر في نفس المواقع كما في PowerPoint 2013.



IDG

لم يتغير الشريط كثيرًا من PowerPoint 2013. (انقر على الصورة لتكبيرها.)

لمعرفة الأوامر التي تعيش عليها علامات التبويب الموجودة على الشريط ، قم بتنزيل المرجع السريع لشريط PowerPoint 2016 و 2019. راجع أيضًا ميزة Tell Me الجديدة الأنيقة الموضحة أدناه.

كما في الإصدارات السابقة من PowerPoint ، إذا كنت تريد أن تختفي الأوامر الموجودة أسفل علامات التبويب الموجودة على الشريط ، فاضغط على Ctrl-F1. لجعلها تظهر مرة أخرى ، اضغط على Ctrl-F1 مرة أخرى. (لاحظ أن علامات تبويب الشريط - ملف ، الصفحة الرئيسية ، إدراج وما إلى ذلك - تظل مرئية.)

لديك خيارات أخرى لعرض الشريط أيضًا. للوصول إليهم ، انقر فوق رمز خيارات عرض الشريط في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة ، فقط على يسار الرموز لتصغير PowerPoint وتعظيمه. تظهر قائمة منسدلة تحتوي على هذه الخيارات الثلاثة:

  • إخفاء الشريط تلقائيًا: هذا يخفي الشريط بأكمله ، كل من علامات التبويب والأوامر الموجودة تحته. لإظهار الشريط مرة أخرى ، انقر في الجزء العلوي من PowerPoint.
  • إظهار علامات التبويب: يُظهر هذا علامات التبويب ولكنه يخفي الأوامر الموجودة أسفلها. إنه مماثل للضغط على Ctrl-F1. لعرض الأوامر أسفل علامات التبويب عندما تكون مخفية ، اضغط على Ctrl-F1 ، وانقر على علامة تبويب ، أو انقر على رمز عرض الشريط وحدد إظهار علامات التبويب والأوامر.
  • إظهار علامات التبويب والأوامر: يؤدي تحديد هذا إلى إظهار كل من علامات التبويب والأوامر.

وإذا كان اللون الأحمر الجميل على شريط العنوان أكثر من اللازم بالنسبة لك لسبب ما ، فيمكنك تحويله إلى اللون الأبيض أو الرمادي. (في PowerPoint 2019 ، هناك أيضًا خيار أسود.) للقيام بذلك ، حدد ملف> خيارات> عام . في قسم 'تخصيص نسختك من Microsoft Office' ، انقر على السهم لأسفل بجوار سمة Office ، وحدد رمادي داكن أو أبيض (أو أسود) من القائمة المنسدلة. لجعل شريط العنوان أحمر مرة أخرى ، اختر بدلاً من ذلك الخيار 'ملون' من القائمة المنسدلة. أعلى قائمة Office Theme هي القائمة المنسدلة لخلفية Office - هنا يمكنك اختيار عرض نمط مثل لوحة الدوائر أو الدوائر والأشرطة في شريط العنوان.

IDG

يمكنك تغيير شريط العنوان الأحمر في PowerPoint إلى الرمادي أو الأبيض أو (في Office 2019) الأسود. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

هناك تغيير مفيد للغاية فيما تسميه Microsoft منطقة ما وراء الكواليس التي تظهر عند النقر فوق ملف على الشريط: إذا قمت بالنقر فوق فتح أو حفظ نسخة أو حفظ أو حفظ باسم من القائمة الموجودة على اليسار ، يمكنك رؤية الخدمات المستندة إلى مجموعة النظراء لقد قمت بالاتصال بحساب Office الخاص بك ، مثل SharePoint و OneDrive. يعرض كل موقع عنوان البريد الإلكتروني المرتبط به تحته. يعد هذا مفيدًا جدًا إذا كنت تستخدم خدمة سحابية مع أكثر من حساب واحد ، مثل إذا كان لديك حساب OneDrive للاستخدام الشخصي وآخر للأعمال. ستكون قادرًا على رؤية أي شيء في لمحة.

مجلد مشترك

يمكنك أيضًا بسهولة إضافة خدمات جديدة قائمة على السحابة. من الشاشة التي تظهر لك مواقعك عبر الإنترنت ، انقر فوق إضافة مكان ، واختر الخدمة التي تريد إضافتها. ومع ذلك ، لاحظ أنك مقيد بـ SharePoint و OneDrive.

IDG

تُظهر منطقة الكواليس (ضمن علامة التبويب ملف) الخدمات المستندة إلى مجموعة النظراء التي قمت بتوصيلها بحساب Office الخاص بك وتتيح لك الاتصال بأخرى إضافية. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

استخدم 'أخبرني' لإنجاز المهام بسرعة

PowerPoint مليء بالميزات القوية لدرجة أنه قد يكون من الصعب تذكر مكان العثور عليها جميعًا. جعلت Microsoft الأمر أسهل من خلال ميزة في PowerPoint 2016 و 2019 تسمى Tell Me ، والتي تضع حتى الأدوات المدفونة أو تلك التي نادرًا ما تستخدمها في متناول اليد.

لاستخدامه ، انقر فوق النص 'أخبرني ماذا تريد أن تفعل' على يسار علامات تبويب الشريط. (أولئك الذين يفضلون اختصارات لوحة المفاتيح يمكنهم بدلاً من ذلك الضغط على Alt-Q.) ثم اكتب مهمة تريد القيام بها ، مثل 'تغيير اتجاه النشرات'. ستحصل على قائمة تعرض التطابقات المحتملة للمهمة.

في هذه الحالة ، تكون النتيجة الأعلى هي قائمة اتجاه النشرات التي تمنحك عند النقر فوق خيارين - أحدهما لضبط الاتجاه على الوضع الأفقي والآخر إلى الوضع الرأسي. فقط انقر فوق الذي تريد استخدامه. إذا كنت ترغب في مزيد من المعلومات حول مهمتك ، فإن العنصرين الأخيرين اللذين يظهران في قائمة Tell Me يتيحان لك التحديد من موضوعات التعليمات ذات الصلة أو البحث عن عبارتك باستخدام Smart Lookup. (المزيد عن Smart Lookup أدناه.)

IDG

تسهل ميزة Tell Me تنفيذ أي مهمة تقريبًا. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

حتى إذا كنت تعتبر نفسك محترفًا في PowerPoint ، فجرّب Tell Me. سيوفر لك الكثير من الوقت وهو أكثر كفاءة من البحث عبر الشريط للعثور على أمر. كما أنه يتذكر الميزات التي قمت بالنقر فوقها مسبقًا في المربع ، لذلك عند النقر فوقه ، سترى أولاً قائمة بالمهام السابقة التي بحثت عنها. يضمن ذلك أن المهام التي تؤديها بشكل متكرر تكون دائمًا في متناول اليد ، بينما تجعل المهام التي نادراً ما تقوم بها سهلة الوصول في نفس الوقت.

جرب Smart Lookup للبحث عبر الإنترنت

إذا أجريت بحثًا لجمع معلومات للعروض التقديمية ، فستحتاج إلى التحقق من ميزة أخرى ، وهي البحث الذكي. يتيح لك إجراء بحث عبر الإنترنت من داخل PowerPoint مباشرةً أثناء العمل على عرض تقديمي ، لذلك ليست هناك حاجة لتشغيل متصفحك ، والبحث في الويب ، ثم نسخ المعلومات إلى العرض التقديمي الخاص بك.

لاستخدام البحث الذكي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة أو مجموعة كلمات وحدد البحث الذكي من القائمة التي تظهر. يستخدم PowerPoint بعد ذلك Bing لإجراء بحث على الويب عن الكلمة أو العبارة ويعرض التعريفات وأي إدخالات Wikipedia ذات الصلة ونتائج أخرى من الويب في جزء Smart Lookup الذي يظهر على اليسار. إذا كنت تريد تعريف الكلمة فقط ، فانقر فوق علامة التبويب تعريف في الجزء.

IDG

يتيح لك البحث الذكي إجراء بحث على الويب من داخل PowerPoint مباشرةً. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

أصبح Smart Lookup أكثر ذكاءً بمرور الوقت. عندما تم إطلاق الميزة لأول مرة ، لم تكن جيدة جدًا في العثور على معلومات محددة وفي الوقت المناسب مثل معدل التضخم الحالي في الولايات المتحدة. كان أفضل بكثير في العثور على المزيد من المعلومات العامة ، مثل السيرة الذاتية لرائد الذكاء الاصطناعي آرثر صموئيل. لكن Microsoft قامت بالكثير من العمل عليها ، وهي تعمل الآن بشكل جيد عند العثور على معلومات دقيقة أيضًا.

ضع في اعتبارك أنه من أجل استخدام Smart Lookup في PowerPoint أو أي تطبيق Office آخر ، قد تحتاج أولاً إلى تمكين ميزة خدمات Microsoft الذكية ، التي تجمع مصطلحات البحث الخاصة بك وبعض المحتوى من العروض التقديمية والمستندات الأخرى. (إذا كنت قلقًا بشأن الخصوصية ، فستحتاج إلى تحديد ما إذا كانت ميزة الخصوصية تستحق الراحة لإجراء البحث من داخل التطبيق مباشرةً.) إذا لم تقم بتمكينها ، فسترى شاشة عند النقر فوق يطلب منك Smart Lookup تشغيله. بمجرد القيام بذلك ، سيتم تشغيله عبر جميع تطبيقات Office الخاصة بك.

تعاون مباشر

أهم ميزة تم إطلاقها مع PowerPoint 2016 لأولئك الذين يعملون مع الآخرين هي التعاون المباشر الذي يتيح للأشخاص العمل على العروض التقديمية معًا من أي مكان في العالم من خلال اتصال بالإنترنت. للقيام بذلك ، يجب تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft أو Office 365 الخاص بك ، ويجب تخزين العرض التقديمي في OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online.

ومع ذلك ، بينما يمكن لمشتركي Office 365 أو أي شخص يستخدم PowerPoint Online رؤية التغييرات التي يقوم بها المستخدمون الآخرون لهذه الإصدارات على عرض تقديمي مشترك في الوقت الفعلي فور حدوثها ، يتعين على مستخدمي PowerPoint 2016 و 2019 حفظ عروضهم التقديمية بشكل دوري لمشاهدة التغييرات ومشاركتها. لذلك ، بينما هو تعاون مباشر ، فهو ليس في الوقت الفعلي الرؤية في هذا التعاون. ومع ذلك ، فإنه يسمح لك بالعمل مع الآخرين في نفس العرض التقديمي في نفس الوقت.

للتعاون في عرض تقديمي ، افتحه ، ثم انقر فوق رمز المشاركة في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة. إذا لم تقم بحفظ ملفك في OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online ، فسيُطلب منك القيام بذلك.

يؤدي النقر فوق الزر 'مشاركة' إلى فتح جزء المشاركة على الجانب الأيمن من الشاشة. فكر في الجزء على أنه أمر مركزي للتعاون. في أعلى الجزء ، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد التعاون معهم في العرض التقديمي ، مفصولة بفواصل. أثناء الكتابة ، يبحث PowerPoint في دفتر العناوين الخاص بك ويعرض التطابقات التي يعثر عليها ؛ انقر فوق الشخص الذي تريد دعوته. إذا كنت متصلاً بشبكة شركة ، فيمكنك النقر فوق دفتر العناوين الموجود على اليمين للبحث في دفتر عناوين البريد الإلكتروني لشركتك. إذا لم يكن الشخص موجودًا في دفتر العناوين الخاص بك ، فاكتب عنوان البريد الإلكتروني الكامل.

IDG

تحديد الأشخاص الذين تريد التعاون معهم عبر جزء المشاركة. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

بعد إدخال العناوين ، حدد إما 'يمكن التعديل' أو 'يمكن العرض' في القائمة المنسدلة للسماح للمتعاونين بالتحرير الكامل أو امتيازات القراءة فقط. (إذا كنت تريد تعيين حقوق مختلفة لمستخدمين مختلفين ، فأرسل رسائل بريد إلكتروني منفصلة ، أو يمكنك تغيير أذونات أي متعاون لاحقًا بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اسمه في جزء المشاركة.) اكتب رسالة في مربع النص إذا كنت تريد ذلك. عند الانتهاء ، انقر فوق 'مشاركة'. يتم إرسال بريد إلكتروني إلى كل شخص قمت بمشاركة الملف معه ، مع إظهار زر يمكنهم النقر فوقه لفتح العرض التقديمي.

IDG

يتلقى المتعاونون معك رسالة بريد إلكتروني مثل هذه عند مشاركة مستند. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

توجد طريقة أخرى لمشاركة ملف مخزن في OneDrive شخصي للتعاون: في الجزء السفلي من جزء المشاركة ، انقر فوق الحصول على ارتباط مشاركة ، ومن الشاشة التي تظهر ، اختر إنشاء ارتباط تحرير إذا كنت تريد إنشاء ارتباط إلى الذي سيسمح للأشخاص بتحرير الملف ، أو إنشاء ارتباط للعرض فقط إذا كنت تريد إنشاء ارتباط يسمح لهم بعرض الملف فقط. ثم أنشئ بريدًا إلكترونيًا باستخدام أي برنامج بريد إلكتروني ، وانسخ الرابط وأرسله.

عندما يتلقى المستلمون دعوة عبر البريد الإلكتروني منك ، فإنهم ينقرون فوق زر أو ارتباط لفتح العرض التقديمي ، الذي يفتح في PowerPoint Online في مستعرض ويب بدلاً من عميل سطح المكتب في PowerPoint. في هذه المرحلة ، يمكنهم مشاهدة العرض التقديمي ولكن لا يمكنهم تحريره. سيرى المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول إلى حساب Microsoft زر تحرير في المتصفح ؛ بمجرد النقر فوق ذلك ، يمكنهم بدء التحرير في نافذة المتصفح الخاصة بهم. سيرى المستخدمون الذين قاموا بتسجيل الدخول قائمة تحرير العرض التقديمي ، والتي يمكنهم من خلالها اختيار تحرير في PowerPoint لفتح الملف في إصدار العميل من PowerPoint ، أو التحرير في المستعرض للعمل في إصدار الويب المجاني.

قاموس ويبستر العالمي الجديد الكامل

إصدار الويب ليس مميزًا تمامًا مثل إصدار العميل - على سبيل المثال ، لا يوجد العديد من الانتقالات والرسوم المتحركة ، ولا يمكنك تسجيل شاشتك من داخل PowerPoint ، ولا يمكنك تقديم عروض شرائح أو استخدام العديد من الميزات الأخرى . ولكن بالنسبة للتحرير الأساسي ، فهو يعمل بشكل جيد.

عندما يعمل متعاون واحد أو أكثر في عرض تقديمي مشترك ، سيتغير زر المشاركة ليعكس عدد الأشخاص الذين يعملون عليه (بما فيهم أنت). كما هو مذكور أعلاه ، سيتعين عليك حفظ العرض التقديمي بشكل دوري لمشاهدة التغييرات أو جعلهم يطلعون على عرضك. بعد الحفظ ، تظهر إضافات المتعاونين في عرضك التقديمي.

IDG

عند التعاون في PowerPoint 2016 و 2019 ، يجب عليك حفظ المستند لمشاهدة التغييرات التي أجراها الآخرون ومشاركة التغييرات معهم. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

اعلم أن مدى نجاح التعاون في الوقت الفعلي يعتمد على قوة اتصالك بالإنترنت. في الاتصالات البطيئة أو غير المستقرة ، لن ترى على الفور التعديلات التي يجريها الآخرون ولن يروا تعديلاتك على الفور - سيكون هناك تأخير. لذلك من الأفضل دائمًا ، عندما يكون ذلك ممكنًا ، أن يكون لديك أقوى اتصال ممكن عند التعاون.

بالإضافة إلى رؤية تغييرات كل منكما في العرض التقديمي ، يمكنك التواصل مع المتعاونين بطرق أخرى. يُظهر جزء المشاركة قائمة بالأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى العرض التقديمي ، مع ملاحظة أسفل أسمائهم تشير إلى ما إذا كانوا يقومون حاليًا بتحرير العرض التقديمي ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فما إذا كان لديهم حق الوصول للتعديل أو العرض.

انقر فوق أو حرك المؤشر فوق أيقونة أي شخص يعمل في العرض التقديمي ، وستظهر شاشة بالطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها الاتصال بهذا الشخص ، بما في ذلك الدردشة النصية والهاتف والفيديو عبر Skype (إذا كان الشخص لديه Skype) والبريد الإلكتروني. يتيح لك ذلك التحدث أو إرسال رسالة نصية أثناء العمل على العرض التقديمي معًا ، مما يجعل التعاون أكثر فاعلية.

IDG

انقر فوق رمز شخص يعمل معك في مستند لمعرفة طرق أخرى يمكنك من خلالها الاتصال بهذا الشخص. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

اختيار المحرر

أسرار Chrome: ابحث في متصفح Google الجديد

من إعطاء Chrome سمة جديدة إلى تشغيله باستخدام تطبيقات مختصرة ، هناك الكثير الذي يمكنك القيام به لتحقيق أقصى استفادة من متصفح Google.

يسلط Nokia E63 الضوء على اتجاه الهواتف الذكية الرخيصة

يحتوي هاتف Nokia E63 الذكي على لوحة مفاتيح QWERTY بحجم 2.36 بوصة. الشاشة ، وكاميرا 2 ميجابكسل واثنين من طرق عرض الشاشة الرئيسية القابلة للتخصيص للعمل والاستخدام الشخصي. تعد Nokia بإعداد سهل للبريد الإلكتروني وبأن المستخدمين يمكنهم تصفح الإنترنت باستخدام شبكة LAN لاسلكية.

اللمسة البشرية: خطة Apple القاتلة لـ Beats

الذكاء البشري وليس الآلة هو الدافع الكبير وراء خطة Apple لـ Beats.

ثقب أمان Wi-Fi المدمج في نظام التشغيل Windows XP

هل سبق أن بحثت عن اتصال Wi-Fi وشاهدت SSID 'خدمة الواي فاي العامة المجانية'؟ لن يكون اتصالاً جيدًا ، ولكنه أيضًا ليس محاولة لاقتحام الكمبيوتر المحمول.

وصول نسخة تجريبية جديدة من Win10 1809 ، و- إملاء رائع! - إنه موجود في حلقة Release Preview

مرة أخرى ، تجلب Microsoft الأمل إلى مراقبي Windows المتعطشين لأنها تستخدم الطريقة الصحيحة والمحددة لاختبار الإصدار 17763.167 من Win10 1809. يبقى أن نرى ما إذا كان هذا إصلاحًا سريعًا لرقعة تم دفعها على عجل ، أو علامة على ذلك النظام الجديد يأخذ الأخطاء على محمل الجد.